La documentazione sanitaria in possesso della Banca delle Cellule e del Tessuto Muscoloscheletrico viene conservata, a garanzia della rintracciabilità delle donazioni come previsto dalle normative vigenti, in:

• locali accessibili solo a personale autorizzato;
• data base informatici protetti e ad accesso controllato da password, in ottemperanza al D.Lgs.30 giugno 2003 n°196 e successive modificazioni o integrazioni.

Le password sono assegnate, in base ad una specifica lista di distribuzione, solo al personale direttamente coinvolto nei processi. La rete informatica aziendale è specificatamente protetta in base alla normativa vigente. Sono identificati: titolare, responsabili e incaricati del trattamento dei dati.

I donatori ed i tessuti donati, confezionati per la distribuzione, sono anonimizzati attraverso l’attribuzione di codici unici di identificazione.
Il personale della Banca delle Cellule e del Tessuto Muscoloscheletrico è formato sulle normative di tutela della privacy e sulle proprie responsabilità in materia ed applica una specifica istruzione operativa.